根据教育部办公厅《教育部办公厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,学院对2021-2022学年度信息公开工作执行情况进行了总结,编制形成此报告。报告全文包括工作概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、信息公开评议情况、信息公开受到的投诉情况、信息工作存在问题和改进措施等内容。报告中所列数据的统计期限从2021年9月1日起至2022年8月31日止。
一、概述
2021-2022学年,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的十九届六中全会精神,落实立德树人根本任务,持续贯彻《政府信息公开条例》《高等学院信息公开办法》《教育部关于公布<高等学院信息公开事项清单>的通知》《菠菜资源网校务公开实施细则》精神,不断加大信息公开力度,细化信息公开内容,创新信息公开方式,开辟信息公开渠道,扩大信息公开范围,加强督查落实,不断提升信息公开效果。通过信息公开,主动回应师生和社会公众的关切,切实改进工作作风,有效提高依法治校和管理服务水平,切实保障社会公众和师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,进一步提升学院的透明度。
(一)立足实际抓常态,完善制度机制
学院高度重视信息公开工作,明确了信息公开的指导思想、工作机构和职责,信息公开工作领导小组由学院党委书记、院长担任组长;各分管院领导担任副组长;领导小组下设办公室,挂靠学院党政办公室,由党政办主任任主任;各二级单位(学院)行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人。学院信息公开工作形成了“党委统一领导,党政分工负责,校公开办统一管理,职能部门具体实施,纪检监察部门监督检查,师生员工积极参与”的良好机制。学院立足实际抓好信息公开日常工作,重点提高信息公开的及时性、信息反馈的及时性,加强信息公开考评,不断完善制度机制,有效保障了信息公开工作的正常进行。
(二)加强载体建设,拓宽公开渠道
一是继续完善传统阵地。党委会、院长办公会、院务专题会议召开后,均形成会议纪要并及时下发,做到了“纪要全覆盖”;充分发挥教代会作用,由代表审议学院工作报告、财务报告,审议学院规章制度、重大决策。同时,在两校区公共区域专门设立信息公开栏,及时公开各类信息;在两校区显眼位置设置意见箱,接受师生反馈和意见。
二是积极用好新兴媒体。充分发挥学院网站信息公开主渠道作用,常态化发布学院新闻、理论学习等各类信息,同时首页设立“信息公开”和学院意见箱,意见箱网页上有邮箱和主要职能部门的联系电话,进一步加强各职能部门、二级学院信息门户网站维护检查。充分利用“易班”平台和“两微一端”等新媒体短、平、快、准的特有优势,主动发布与社会公众、师生员工密切相关的学院信息。大力推动与社会媒体统筹联动,通过主流社会媒体宣传渠道,展示学院建设的进展和成效。
(三)丰富公开内容,提升信息质量
根据《条例》《办法》等要求,重点突出社会公众、师生员工关心的领域,进一步提高信息的集中度和规范性;通过定期调整、更新学院主页、校内宣传栏等传统渠道向社会公众、师生员工公开学院基本信息;涉及重大问题决议、重点领域改革及其他师生关切的事项均召集师生代表座谈,及时、全面征求各方面意见,着重加强学院重大事项和决策的信息公开力度,不断提升公开信息质量,推进学院管理服务工作公开透明。
(四)提高管理水平,规范审核流程
学院将信息公开作为重大决策部署、重要事项的“前置条件”加以明确,并要求做到信息公开“有部署、有检查、有反馈”。严格落实学院《校务公开实施细则》和《校务公开目录》等规定,进一步明确了信息公开工作的内容、形式和范围。进一步规范信息公开程序,在“学院公开办”的统一管理下,由各办事部门(二级学院)指定专门人员,按照“信息公开工作流程”的规定,负责信息审核、程序审批、材料公开、反馈汇总等环节,确保了信息公开程序规范、职责清晰、内容准确。切实做到公开不涉密、涉密不公开。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开内容
1.学院网站。学院官方网站域名为。网站顶部导航条设置了学院概况、校园风光、机构设置、二级学院、教育教学、招生就业、校园文化、疫情防控、媒体福农等,对接30个党群机构、管理机构、教辅机构、二级学院,均面向校内外公开。网站功能入口涵盖“学院意见箱”“学院云盘”“OA系统”等,及时收集各类信息和意见建议。网站主页主要体现学院新闻、信息公开、二级单位动态等即时性信息和专题专栏,方便师生和社会公众查询了解相关信息。一年来,学院新闻、媒体报道及疫情防控等公开数量335条。
学院网站开设了“十九届六中全会”“学习习近平新时代中国特色社会主义思想”“招生就业”“平安校园建设”等专栏,及时更新学习材料、相关工作信息等,方便师生阅读学习、了解学院最新信息、了解最新法规制度等。一年来,共发布各类专栏相关信息近142条。
学院网站开设“采购公告”专栏,分别为“政府采购”“校内采购”专栏,公开的信息主要涉及工程项目、购买服务、零星修缮等类别的招标采购事宜。一年来共发布各类招标采购信息共358条。
学院网站设置了“公告公示”栏目,公开的信息主要涉及教师招聘、学生转专业、学生收费、年度预决算等。一年来共发布信息54条。
2.校园公开专栏。闽台楼一楼、创业楼前广场、首山校区、各二级学院办公场所都设有信息公开栏,公开的信息主要涉及学院经费预决算,干部考核、民主评议、干部任免、教师招考、职称评聘、科研项目申报、科研奖励,物资采购、“三公”经费,学生评先评优、奖学金、助学金评审结果等。一年来校级事务公开信息共计65项。
3.微信。通过学院“菠菜资源网”官方微信公众号、“菠菜资源网团委”院团委微信公众号、“菠菜资源网招生就业”院创就服务微信公众号等渠道进行发布,一年来,共发布图文信息1677条,最近30天阅读总数达8.2万次。
4.信息统计。学院根据上级要求,认真完成教育质量年度报告、就业质量年度报告、人才培养数据状态采集、教育事业统计、地方年鉴等信息,提交上级主管部门向社会进行公开,并将学院 2020-2021学年度信息公开工作报告、学院高等职业教育质量年度报告、学院企业年报等在公告公示栏目向全社会公开。
5.印发文件。通过召开党委会、院长办公会、教代会、专题会、座谈会等,研究讨论学院重大事项,会后,通过印发办公文件、会议纪要、情况通报等材料公开相关信息,接受师生监督,听取师生意见。一年来学院党委发文66件、行政发文225件。
(二)重点领域信息公开情况
1.招生信息公开情况。招生信息公开以网络为主渠道,通过学院招生网和招生微信公众号发布31条招生信息,提供在线咨询、招生热线等咨询服务,安排专门人员及时解答,为学生及家长解疑答惑。
按照省教育厅统一部署,学院将年度财务预算公告、决算公告在规定时间于学院网站公开公示。学院财务内控制度通过OA系统,下发各二级单;财务工作流程和收费标准在计划财务处设置公告栏;每学年在学院网站公告学费、住宿费等收费信息。
3.重大项目采购信息公开情况。对重大项目进行公开招标采购,将招标过程中的招标、变更、开标结果公告等信息及时在中国政府采购网和学院网站等发布,发布公告信息共计37 条,便于广大师生和社会公众实时监督。
三、依申请公开信息情况
学院师生员工和社会公众可以根据需要,依照有关规定向学院申请获取相关信息。2021-2022学年度,学院信息公开工作未收取任何费用。
四、信息公开的评议情况
学院师生员工对信息公开工作表示支持和肯定,师生员工和社会公众对学院及时、全面公开各种信息表示较为满意。
五、信息公开受到的举报、复议、诉讼情况
本年度,未发生针对学院信息公开工作方面的举报、投诉、行政复议或诉讼情况。
六、信息公开存在问题与改进措施
(一)存在问题
一是信息公开的全面性、时效性有待提高,部分单位对信息公开的重视度不够,处理信息公开事务的能力尚有不足。
二是工作人员的理论水平和业务素质有待提升,信息公开的监督考核机制尚不完善, 相关单位在信息公开工作中的评价反馈不够及时有效。
三是信息公开的形式有待进一步创新,有些信息公开内容没有解读,且反馈机制不健全。
(二)改进措施
一是统一思想,加强领导。深入领会和认真学习国家及上级部门关于信息公开工作方面的相关文件精神,坚持把信息公开工作作为学院的一项重要工作来抓,提高信息公开意识,健全信息公开制度,切实健全分工负责、协作配合的公开管理工作机制,保障学院教职员工、学生和其他社会主体依法获取学院信息的权利。
二是强化培训,提升水平。加强信息公开工作人员的业务学习和培训,进一步加强各单位对信息公开的认识,提高学院信息公开的规范化、标准化和信息化水平。
三是丰富形式,增强实效。丰富信息公开形式,运用图片、视频等更生动的载体,并加强解读、回应工作,充分利用新媒体,如微博、微信等,加强学院信息公开工作。
七、其他需要报告的事项
该报告已汇总学院2021-2021学年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。
报告公示:菠菜资源网网页()首页“信息公开”-“公告公示”专栏。
八、清单事项公开情况表
清单事项公开情况表详见附件。
特此报告。
菠菜资源网
2022年11月25日